Аренда офиса без секретов — обратите на это внимание!

Аренда офиса васильевский остров – идеальное решение для компаний, которые делают первые шаги в отрасли или планируют в будущем расширять свой бизнес в более широких масштабах. Покупка помещения под бизнес связана с большими затратами и во многих случаях невыгодна начинающему предпринимателю. Если вы находитесь на этапе поиска офиса в аренду, обязательно прочитайте эту статью.

Финансы

Договор аренды

Договор должен быть составлен таким образом, чтобы не вызывать никаких сомнений. Четкие записи, отсутствие мелкого шрифта и надежные формулировки гарантируют успешное сотрудничество обеих сторон. Типовой договор аренды должен включать: данные о субъектах договора, адресные реквизиты и сумму аренды, а также способ оплаты. Арендодатель также определяет размер залога (в случае повреждения или невыплаты арендной платы арендатором).

Элементом, защищающим обе стороны договора, является страхование от ущерба (пожара, кражи со взломом и затопления). Здание застраховано арендодателем, а арендуемое помещение — арендатором.

Важным вопросом, который по понятным причинам не может быть четко прописан в договоре, является человеческий фактор. Управляющий недвижимостью должен быстро и эффективно реагировать на сообщения, принимать отчеты о неисправностях и оперативно реагировать на комментарии относительно состояния здания.

Сборы

Помимо арендной платы арендатор оплачивает сервисный сбор, который включает в себя: обслуживание мест общего пользования, уборку, охрану, СМИ, администрацию и другие. Все элементы, из которых состоит плата за обслуживание должна быть указана в договоре аренды.

Расположение и уровень офиса

Требования к местоположению различаются. Если компания работает в отрасли, где встречи с клиентами не обязательны, а в офисе остаются только сотрудники, можно выбрать «бюджетный» район. Конечно, даже периферийные городские районы должны быть хорошо связаны с другими районами — для удобства сотрудников.

Вторым важным критерием выбора офиса в аренду является его стандарт . Большинство арендаторов ожидают, что в офисе будет основное электронное оборудование и удобства для сотрудников. На этом этапе поиска необходимо помнить о трех вещах:

• доступность для людей с ограниченными возможностями
• парковочные места
• реальное оснащение офисных помещений

Современный офис должен давать арендатору возможность обустроить его в соответствии со своими потребностями. Важно, чтобы владелец собственности был гибким и позволял адаптировать пространство к характеру деятельности компании. Интернет-сеть — предпочтительно в оптоволоконном стандарте — и другие средства, связанные с использованием электронного оборудования, также очень важны.